Politique de confidentialité


Qui sommes nous ?

Archers BCS est un site internet destiné aux membres du club de tir à l’arc de Bois-Colombes. Il est destiné à informer les archers sur la vie du club, décrire les évènements (vie du club, compétitions, sorties, …) et présenter le calendrier correspondant. Par l’intermédiaire du site internet, les archers peuvent s’inscrire aux différents évènements proposés et/ou poser des questions aux membres du bureau (administration, justificatifs, licences, …).

L’adresse de notre site Web est : http://www.archersbcs.fr

Utilisation des données personnelles collectées

Archers BCS, en tant que responsable de traitement, respecte les principes suivants :

  • vos données sont utilisées pour des finalités explicites, légitimes et déterminées en lien avec nos activités de tir à l’arc et évènements du club, ou évènements sportifs extérieurs au club,
  • seules les données qui nous sont utiles sont collectées,
  • nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée nécessaire pour les opérations pour lesquelles elles ont été collectées
  • nous communiquons vos données aux seules personnes qui en ont besoin dans le cadre de nos activités (membres du bureau ou entraîneurs du club),
  • nous vous informons ci-dessous, de manière claire et transparente, que ce soit lors de la consultation du site ou de vos interactions via des formulaires de saisie, sur la finalité d’utilisation de vos données, du caractère facultatif ou obligatoire de vos réponses et de vos droits en matière de production des données.

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

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Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

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En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Statistiques et mesures d’audience

Archers BCS utilise l’outil Google Analytics afin d’établir des statistiques et mesures d’audience. Ces données personnelles sont anonymisés et ne sont pas utilisés à d’autres fins (revente, etc).

Utilisation et transmission de vos données personnelles via les formulaires

Quel que soit le formulaire utilisé, sont stockées en base de données l’URL du formulaire, l’agent utilisateur (le type de votre navigateur), ainsi que votre adresse IP et votre consentement à nous transmettre l’ensemble des données saisies (champ obligatoire).

Nous utilisons aussi le service reCAPTCHA, service gratuit qui protège notre site internet du spam sur l’ensemble de nos formulaires.

Formulaire de contact

Le formulaire de contact est ici : http://www.archersbcs.fr/nous-contacter/

Les données collectées sont votre adresse e-mail (obligatoire), votre nom (obligatoire), votre prénom (obligatoire) ainsi que le message (obligatoire) que vous souhaitez adresser aux membres du bureau.

La finalité du traitement et d’accuser réception de votre demande (envoi d’un mail de confirmation) et de pouvoir ensuite vous répondre. Les données sont conservées 1 an maximum.

Votre adresse e-mail est uniquement utilisée par Archers BCS pour pouvoir vous contacter. A aucun moment vos données saisies ne sont transmises à un tiers. Aucune statistique ou revente n’est effectué à partir de vos données personnelles.

Formulaire d’inscription aux passages de flèches

Le formulaire d’inscription aux passages de flèches est ici : http://www.archersbcs.fr/passer-ses-fleches/sinscrire-aux-passages-de-fleches/

Les données collectées sont votre adresse e-mail (obligatoire), votre nom (obligatoire), votre prénom (obligatoire), la date choisie du passage de flèche (obligatoire), le niveau de flèche (obligatoire), le numéro de votre arc (facultatif).

La finalité du traitement et d’accuser réception de votre demande d’inscription (envoi d’un mail de confirmation) et de prendre en compte votre inscription (préparation des feuilles de marques). En cas d’évènement imprévu (changement d’horaire, annulation), nous utilisons votre adresse e-mail pour vous en informer. Les données sont conservées 1 an maximum.

Votre adresse e-mail est uniquement utilisée par Archers BCS pour pouvoir vous contacter. A aucun moment vos données saisies ne sont transmises à un tiers. Aucune statistique ou revente n’est effectué à partir de vos données personnelles.

Formulaire d’inscription aux compétitions

Le formulaire d’inscription aux compétitions est ici : http://www.archersbcs.fr/competitions/sinscrire-aux-competitions/

Les données collectées sont votre adresse e-mail (obligatoire), votre nom (obligatoire), votre prénom (obligatoire), votre numéro de téléphone (obligatoire), votre numéro de licence (obligatoire), le choix de votre catégorie et arme (obligatoires), la date de la compétition souhaitée (obligatoire), l’horaire de départ privilégié (facultatif), le choix de tirer sur Trispot (facultatif), le choix de prendre le repas sur place pour les concours extérieurs (facultatif).

La finalité du traitement et d’accuser réception de votre demande d’inscription à la compétition (envoi d’un mail de confirmation) et de prendre en compte votre inscription (envoi au club organisateur et paiement). En cas d’évènement imprévu (départ complet, proposition de changement d’horaire ou de jour), nous utilisons votre adresse e-mail ou votre téléphone pour vous en informer. Les données sont conservées 1 an maximum.

Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sont uniquement utilisés par Archers BCS pour pouvoir vous contacter. A aucun moment vos données saisies ne sont transmises à un tiers. Aucune statistique ou revente n’est effectué à partir de vos données personnelles.

Formulaire d’inscription aux permanences

Le formulaire d’inscription aux permanences est ici : http://www.archersbcs.fr/permanences/sinscrire-aux-permanences/

 

Les données collectées sont votre adresse e-mail (obligatoire), votre nom (obligatoire), votre prénom (obligatoire), votre numéro de téléphone (obligatoire), votre qualité (archer ou encadrement) (obligatoire), la date (obligatoire) et l’heure (facultative) de la séance.

La finalité du traitement et d’accuser réception de votre demande d’inscription à la permanence (envoi d’un mail de confirmation).  En cas d’évènement imprévu (retard, annulation)  nous utilisons votre adresse e-mail ou votre téléphone pour vous en informer. Les données sont conservées 1 an maximum.

Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sont uniquement utilisés par Archers BCS pour pouvoir vous contacter. A aucun moment vos données saisies ne sont transmises à un tiers. Aucune statistique ou revente n’est effectué à partir de vos données personnelles.

Formulaire d’inscription aux évènements du club.

Le formulaire d’inscription aux évènements du club est ici : http://www.archersbcs.fr/evenements/sinscrire-aux-evenements/

 

Les données collectées sont votre adresse e-mail (obligatoire), votre nom (obligatoire), votre prénom (obligatoire), la ou les dates des évènements sélectionnés (obligatoire).

La finalité du traitement et d’accuser réception de votre demande d’inscription à un des évènements proposés (envoi d’un mail de confirmation).  En cas d’évènement imprévu (annulation)  nous utilisons votre adresse e-mail  pour vous en informer. Les données sont conservées 1 an maximum.

Votre adresse e-mail est utilisée par Archers BCS pour pouvoir vous contacter. A aucun moment vos données saisies ne sont transmises à un tiers. Aucune statistique ou revente n’est effectué à partir de vos données personnelles.

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui valident des contenus de formulaire sur notre site, nous stockons les données indiquées. Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les données du formulaire de contact sont conservées au maximum 1 an.

Les données du formulaire d’inscription au passage de flèches sont conservées au maximum 1 an.

Les données du formulaire d’inscription aux compétitions sont conservées au maximum 1 an.

Les données du formulaire d’inscription aux permanences sont conservées au maximum 1 an.

Les données du formulaire d’inscription aux évènements du club sont conservées au maximum 1 an.

Les données du formulaire résultats sportifs sont conservées indéfiniment afin de conserver les scores et performances des archers du club.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, ou transmis des informations par formulaires, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Informations de contact

Archers BCS
webmaster@archersbcs.fr (cc president@archersbcs.fr)